Jak propojit Costlocker s Basecampem?
Začnete tím, že kliknete na svoje jméno vpravo nahoře a vyberete volbu Settings. Následně kliknete na záložku Basecamp.
Klikněte na tlačítko Connect to Basecamp a zadejte přihlašovací e-mail a heslo do vašeho účtu v Basecampu.
Potvrďte, že chcete propojit svůj účet v Costlockeru s vaším účtem v Basecampu.
Jakmile vše proběhne v pořádku, dostanete se zpět do vašeho účtu v Costlockeru, kde uvidíte název vašeho účtu v Basecampu, se kterým jste propojeni.
Jak funguje integrace s Basecampem?
Aktuální verze integrace umožňuje jednorázový export dat z Costlockeru do Basecampu.
Co vám integrace umožní
- v Basecampu se automaticky vytvoří projekt, který právě vznikl v Costlockeru
- změny na projektu v Costlockeru se ihned projeví na projektu v Basecampu
Jak dostat projekt z Costlockeru do Basecampu?
Běžte do detailu projektu v Costlockeru a tam klikněte na záložku Basecamp.
Nyní se můžete rozhodnout, jestli chcete tento projekt:
- vytvořit jako nový projekt v Basecampu
- přidat tento projekt k již existujícímu projektu v Basecampu
Vyberte nyní volbu vytvořit jako nový projekt v Basecampu (Create a new) a potvrďte to kliknutím na tlačítko Save. Jakmile vše proběhne v pořádku, uvidíte tuto obrazovku.
Klikněte na odkaz Open in Basecamp a dostanete se v novém okně do detailu projektu v Basecampu.
- založil se název klient (Applesis)
- založil se název projektu (Webová aplikace)
- založilo se ID projektu (1700067)
- založila se odpovědná osoba — Responsible People (Kamil Lewis)
A také se automaticky vytvořili To-Dos z činností nebo rolí, které jste zadali v Costlockeru. K nim se přiřadili lidé, kteří na těchto činnostech nebo rolích budou v Costlockeru trackovat odpracovaný čas.
Při vyváření seznamů v Basecampu platí, že:
- název To-Do listu v Basecampu je shodný s názvem činnosti nebo role (Activity) v Costlockeru (např. Grafika)
- název To-Do itemu v Basecampu je shodný s názvem úkolu (Task) v Costlockeru (např. úvodní schůzka)
Když se změní projekt v Costlockeru, jak se to projeví v Basecampu?
Třeba se s klientem dohodnete na tom, že vám zaplatí copywritera na projektu. Takže v Costlockeru na projektu editujete Personnel Costs, kam přidáte novou aktivitu Copywriting.
Jakmile to uložíte, zobrazí se hláška o tom, že došlo k synchronizaci s Basecampem.
A když se vrátíte zpět do detailu projektu v Basecampu, uvidíte v části To-Dos, že došlo k přidání Copywritingu jako nového To-Do.
Stejně tak, když na Copywriting přidám v Costlockeru dalšího člověka. Ihned po uložení se změna projeví i v Basecampu.
