Co je tagování projektů
Jde o slova nebo fráze, které přiřadíte k projektu.
Co mi tagování umožní
Tagování projektů je klíčové kvůli reportingu. Ve všech reportech je totiž možné filtrovat podle tagů.
Příklady z praxe
Chcete vědět, kolik vás doposud stály prohrané tendry? Běžte do ukončených projektů a tam zadejte tag "prohraný-tendr".
Chcete vědět, kolik jste už letos dal na slevách klientům? Běžte do ukončených projektů a tam zadejte tag "sleva".
Chcete mít jistotu, že se ve výpisu toho, co budete fakturovat v následujících měsících nejobjeví projekt, který je sice naceněný, ale fakturovaný nebude (kalkulace do tendru)? Běžte do Billing outlook a tam zadejte tag "fakturovatelný"
Hromadná editace tagů
Všechny tagy můžete zadávat, editovat nebo mazat na jednom místě. Klikněte na svoje jméno vpravo nahoře a vyberte volbu Settings.
Následně vyberte záložka Tag Management, kde je výpis všech vašich tagů. Dokonce vidíte, na kolika projektech jsou dané tagy používány (Frequency).
- pokud přepíšete název tagu, automaticky se přepíše na všech projektech
- smazání tagu je nevratné
- číslo vpravo říká, na kolika projektech daný tag používáte
- můžete přidat úplně nový tag
- pokud kliknete na číslo vpravo, dostane se do výpisu projektů, které jsou otagované daným tagem
Pokročilé filtrování projektů přes tagy (include, exclude)
Když nezaškrtnete žádnou volbu a vyberete tagy FAKTUROVATELNÝ a WEB, zobrazí se jen projekty, které mají aspoň jeden z vybraných tagů.
Když zaškrtnete volbu "Results must contain all these tags", zobrazí se jen projekty, které mají aspoň jeden z vybraných tagů.
A pokud zaškrtnete volbu "Exlude results containing the following tags" zobrazí se jen projekty s tagem FAKTUROVATELNÝ, které ale současně nejsou otagované WEB.