Neumíme vystavit fakturu, ani ji poslat klientovi. Ale víme, co se fakturačně děje na projektech. Díky tomu máte lepší přehled o vašem cash flow.
Právě od toho slouží záložka Billing v detailu každého projektu.
Zadejte, co jste již vyfakturovali
Jakmile vystavíte fakturu v aplikaci, kterou k tomu používáte (Fakturoid), zaneste tuto informaci do záložky Billing na projektu.
Invoiced políčko - zaškrtnutím políčka potvrdíte, že je faktura již vystavena
Date - uvedete datum, kdy jste fakturu vystavili
Bill ID / Description (volitelné) - nejčastěji se sem píše číslo faktury
Amount - částka uvedená na faktuře bez DPH, protože i rozpočet projektu máte v Costlockeru uvedený bez DPH
Nezapomeňte záznam uložit kliknutím na tlačítko Save
Měli byste vědět:
V detailu projektu v záložce Overview uvidíte, kolik peněz se do dnešního dne již vyfakturovalo z celkové ceny projektu (Billed to Date).
Zadejte, co teprve plánujete vyfakturovat
Pokud jste se s klientem dohodli na tom, že budete postupně profakturovávat realizaci projektu, potom zadejte, co a kdy budete fakturovat.
Invoiced políčko - nezaškrtávejte, protože to ještě není vyfakturované - to udělá později člověk, který bude fakturu vystavovat.
Date - uvedete datum, kdy očekáváte, že by se mělo fakturovat - často je tohle datum navázané na nějaký milestone v harmonogramu projektu.
Bill ID / Description (volitelné ) - tomu, kdo bude fakturovat, upřesněte, co má napsat na fakturu nebo kde najde podklady pro fakturaci (např. objednávku)
Amount - částka uvedená na faktuře bez DPH, protože i rozpočet projektu máte v Costlockeru uvedený bez DPH
Související články:
Výhled faktura (Billing Outlook) - co všechno vyfakturujete v budoucích měsících